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【龙头新闻】龙江“采购人”:集中隔离168小时 完成采购项目71个
发布时间:2021-12-18

12月11日2时,哈尔滨市一隔离宾馆内,黑龙江阳光采购服务平台员工赵青松还在为源铭经贸公司2022年度钢筋、沥青、水泥等建筑材料供应商入围项目,马不停蹄地编制采购方案、采购文件。该项目全年总采购金额约1.81亿元,涉及材料内容较多,为采购人争抢时间、推进工程建设,赵青松与同事各自在隔离房间内挑灯夜战,终于在第二天将这个采购包的最后一个采购项目顺利挂网。

这是近日来黑龙江交易集团权属企业黑龙江阳光采购服务平台(以下简称采购平台)战疫情、推进采购项目的一个画面。12月初,因疫情防控原因,采购平台全体员工被社区通知集中隔离,深夜里陆续被转运到隔离宾馆。面对一批采购项目急等审核、发布,办公设备不完善等一系列难题,这群年轻的“采购人”在集中隔离的168小时里,完成采购项目71个,采购额2亿元,节资率4.08%。

“爸,辛苦您一下,明早帮我把笔记本电脑送来,我担心隔离后耽误工作。”接到集中隔离的通知后,徐琪第一时间发信息给父亲,尽快将笔记本电脑转送到他手上。等待隔离转运的鲍吉龙把所有资料拷贝到笔记本电脑里,心里想着,已经隔离或正在转运的同事,如果需要任何文件资料的时候,他能第一时间发给大家……接到集中隔离的通知后,带好笔记本电脑成了采购平台所有员工的默契,不管到哪里,采购项目不能耽误。


采购平台员工集中隔离期间推进采购项目

踏入隔离宾馆的那一刻,各种工作难题也接踵而来。如何尽快架构通讯系统,保障与客户信息畅通?如何做到信息有序发布,解除客户的急难愁盼?大家想着首要解决集体隔离带来的“失踪”问题,采购平台被集中隔离的消息,未必所有客户都能第一时间知晓。郭子龙迅速沟通,集团数据运营部积极协调帮助采购平台办理了工作电话呼叫转移,保证客户能够顺利联系到采购平台。

“请您放心,虽然人被隔离,但业务绝对不会被隔离。”得知采购平台被集中隔离,担心项目进度会受到影响,客户的电话就陆续打了进来,牟瑶耐心细致的解答,给客户吃下一颗“定心丸”。

隔离之后,采购平台迅速启动应急预案,各部门高效联动,把采购平台“不见面也能办”“全流程线上操作”创新采购模式优势发挥得淋漓尽致。业务部门持续跟进新进场需求,为企业争分夺秒抢时效,确保采购项目及时发布、顺利进行。综合部门克服通讯不便,一如既往为客户提供远程技术指导和平台服务。




隔离期间采购平台召开线上会议

“我们的采购项目比较着急,请快速推进!”“能不能今天就帮我们把采购信息发出去?这个项目特别着急。”采购人源源不断的电话打来。“请放心,当日项目,当日审核,当天发布。”转运途中,张彦彬还在与客户沟通采购项目的审核和发布。到达隔离房间,完成核酸采样、消杀等工作后,张彦彬放下行李的第一件事就是拿出电脑,将当天计划发布的项目全部录入系统,全速推进工作进程。

哈尔滨冰雪大世界四季冰雪项目工程整体进度紧急!项目公告挂网时间不能晚于12月6日,在隔离转运车上的王金龙心里默念着这个倒计时,刚到隔离房间的他立即办理推进,在5日下午成功将项目挂网发布。

六三农场车辆采购项目紧急!刚到隔离宾馆的杨厦加班到凌晨完成了工作,将文件及时发到采购人手中。第二天一大早,市供水集团给他打来电话,有一批物资要紧急采购,因疫情管控,所有人员居家办公,请采购平台解决采购工作。面对这一实际,杨厦与同事经了解沟通,在当天完成采购文件,解决企业燃眉之急……一个个紧急采购项目有条不紊、按时推进。

“隔离还能工作呢?你们太敬业了!”“都集中隔离了,你们发布项目还这么快,采购平台太行了!”在与客户的微信沟通中,采购平台高效优质的不间断服务,赢得了客户一波又一波的点赞和好评,让采购平台这群年轻的“采购人”脸上绽放出自豪的笑容。


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