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【极光新闻】168小时采购2个亿!黑龙江阳光采购服务平台战“疫”速写
发布时间:2021-12-18

时钟指向凌晨2点,转运途中刺骨的寒冷还没完全消退,刚刚进入隔离房间的杜鹃,急忙从包里拿出电脑,这几天部门还有20多宗项目需要成交,她心里惦记着,隔离可别影响工作。12月初,如杜鹃一样,黑龙江交易集团权属企业黑龙江阳光采购服务平台全体员工因疫情防控原因,被社区通知集中隔离。

积极配合政府疫情防控工作,他们匆匆离开办公室,在寂静的深夜暂别家人,陆续向隔离点转运。集中隔离,意味着没有办公场所,没有办公设备,一系列难题排山倒海。然而这并没有打乱他们的工作节奏。这群年轻人,在这场短兵相接的战“疫”中,168小时完成采购项目71个,采购额2个亿,节资率4.08%,再次书写了采购平台高效服务的效率。

如何尽快架构通讯系统,保障与客户信息畅通?如何做到信息有序发布,解除客户的急难愁盼?采购平台团队拧成一股绳,坚定高质高效完成采购项目这一目标绝不动摇,一定用优质服务为客户交出满意的答卷。

为了保证客户能够顺利联系到采购平台,郭子龙迅速沟通,集团数据运营部积极协调帮助采购平台办理了工作电话呼叫转移,迅速打通通讯网络,架起客户与平台对接的信息桥梁,协调沟通、推进项目,一切正常运转起来。

“我们的采购项目比较着急,请快速推进!”“能不能今天就帮我们把采购信息发出去?这个项目特别着急。”采购人源源不断的电话袭来,换位思考理解客户的焦急心情,马雪婷快马加鞭,须臾不忍耽搁。

“请放心,当日项目,当日审核,当天发布。”转运途中,张彦彬还在与客户沟通采购项目的审核和发布。到达隔离房间,完成核酸采样、消杀等工作后,放下行李的第一件事,就是拿出电脑,将当天计划发布的项目全部录入系统,全速推进工作进程。


隔离期间,采购平台工作效率与平时保持一致,每天发布项目、审核项目,在大家的努力下,几天内,共发布项目71宗,采购额2个亿,节资率达4.08%。

“隔离还能工作呢?你们太敬业了”“都集中隔离了,你们发布项目还这么快,采购平台太行了!”在与客户的微信沟通中,采购平台高效优质的不间断服务,赢得了客户一波又一波的点赞好评,这种认可,让采购平台年轻人的脸上绽放出自豪的笑容。

隔离之后,采购平台迅速启动应急预案,各部门高效联动,把采购平台“不见面也能办”“全流程线上操作”创新采购模式优势发挥淋漓尽致。业务部门持续跟进新进场需求,为企业争分夺秒抢时效,确保采购项目及时发布、顺利进行。综合部门克服通讯不便,一如既往为客户提供远程技术指导和平台服务,让客户看到采购平台雷厉风行的铁军作风。

哈尔滨冰雪大世界四季冰雪项目工程整体进度紧急!项目深化设计须在2022年1月31日前完成,工作流程倒推,意味着项目公告挂网时间不能晚于12月6日,在隔离转运车上的王金龙心里默念着这个倒计时,刚到隔离房间后,立即办理推进,在5日下午成功将项目挂网发布。

六三农场车辆采购项目紧急!刚到隔离宾馆的杨厦加班到凌晨2点完成了工作,将文件及时发到采购人手中。第二天7点,市供水集团给他打来电话,有一批物资要紧急采购,因疫情管控,所有人员居家办公,请采购平台解决采购工作。面对这一实际,杨厦与同事悉心了解,周到服务,在当天完成采购文件,解决企业燃眉之急,让采购人深受感动。

哈尔滨交通集团公共交通有限公司维修分公司物资采购项目紧急!吹响冲锋号,大家分工有序,团结协作,7宗项目于当天全部发布,采购平台的工作效率,让采购人感到惊讶和佩服。

越是关键时刻方显平台责任担当,越是特殊时期擦亮青春奋斗底色。集中隔离的168小时,采购平台迎难而上,携手共筑防疫长城,为优质采购人和实力供应商智慧搭台,他们用实干赢得尊重,用成果证明实力,让阳光透明高效的平台品牌,在贡献龙江振兴发展中绽放荣光。



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